ලිපින ප්‍රමිතිකරණය 101: ප්‍රතිලාභ, ක්‍රම සහ ඉඟි

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය 101: ප්‍රතිලාභ, ක්‍රම සහ ඉඟි

ඔබේ ලැයිස්තුවේ ඇති සියලුම ලිපින එකම ආකෘතියක් අනුගමනය කර දෝෂ රහිත බව ඔබ අවසන් වරට සොයාගත්තේ කවදාද? කවදාවත්, හරිද?

දත්ත දෝෂ අවම කිරීම සඳහා ඔබේ සමාගම ගත හැකි සියලුම පියවර තිබියදීත්, අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීම හේතුවෙන් - අක්ෂර වින්‍යාසය, නැතිවූ ක්ෂේත්‍ර, හෝ ප්‍රමුඛ අවකාශයන් වැනි දත්ත තත්ත්ව ගැටලු විසඳීම නොවැළැක්විය හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම, මහාචාර්ය රේමන්ඩ් ආර්. පැන්කෝ ඔහුගේ ප්‍රකාශිත කඩදාසි විශේෂයෙන් කුඩා දත්ත කට්ටලවල පැතුරුම්පත් දත්ත දෝෂ 18% සහ 40% අතර පරාසයක පැවතිය හැකි බව අවධාරණය කර ඇත.  

මෙම ගැටලුවට එරෙහිව සටන් කිරීම සඳහා, ලිපින ප්රමිතිකරණය විශිෂ්ට විසඳුමක් විය හැකිය. දත්ත ප්‍රමිතිකරණය කිරීමෙන් සමාගම්වලට ප්‍රයෝජන ගත හැකි ආකාරය සහ අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵල ගෙන ඒම සඳහා ඔවුන් සලකා බැලිය යුතු ක්‍රම සහ ඉඟි මොනවාද යන්න මෙම සටහන ඉස්මතු කරයි.

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය යනු කුමක්ද?

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය නොහොත් ලිපින සාමාන්‍යකරණය යනු පිළිගත් තැපැල් සේවා ප්‍රමිතීන්ට අනුකූලව ලිපින වාර්තා හඳුනාගෙන හැඩතල ගැන්වීමේ ක්‍රියාවලියයි. එක්සත් ජනපද තැපැල් සේවය (USPS).

බොහෝ ලිපින USPS ප්‍රමිතිය අනුගමනය නොකරයි, එය ප්‍රමිතිගත ලිපිනයක් ලෙස අර්ථ දක්වන අතර, එය සම්පුර්ණයෙන්ම අක්ෂර වින්‍යාස කර ඇති, තැපැල් සේවා සම්මත කෙටි යෙදුම් භාවිතයෙන් කෙටි කරන ලද හෝ වත්මන් තැපැල් සේවා ZIP+4 ගොනුවේ පෙන්වා ඇත.

තැපැල් ලිපින ප්රමිති

අස්ථානගත වූ ලිපින විස්තර (උදා, ZIP+4 සහ ZIP+6 කේත) හෝ විරාම ලකුණු, ආවරණ, පරතරය සහ අක්ෂර වින්‍යාස දෝෂ හේතුවෙන් ලිපින ප්‍රමිතිකරණය කිරීම අනනුකූල හෝ විවිධ ආකෘති සහිත ලිපින ඇතුළත් සමාගම් සඳහා දැඩි අවශ්‍යතාවයක් බවට පත්වේ. මේ සඳහා උදාහරණයක් පහත දැක්වේ.

සම්මත තැපැල් ලිපින

වගුවෙන් පෙනෙන පරිදි, සියලුම ලිපින විස්තර දෝෂ එකක් හෝ කිහිපයක් ඇති අතර කිසිවක් අවශ්‍ය USPS මාර්ගෝපදේශ සපුරාලන්නේ නැත.

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය ලිපිනය ගැලපීම සහ ලිපිනය වලංගු කිරීම සමඟ පටලවා නොගත යුතුය. සමාන ඒවා තිබියදී, ලිපින වලංගුකරණය යනු ලිපින වාර්තාවක් USPS දත්ත ගබඩාවේ පවතින ලිපින වාර්තාවකට අනුකූලදැයි තහවුරු කිරීමයි. අනෙක් අතට, ලිපින ගැලපීම යනු එය එකම ආයතනයකට යොමු කරන්නේද නැද්ද යන්න තහවුරු කර ගැනීම සඳහා සමාන ලිපින දත්ත දෙකක් ගැලපීමයි.

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය කිරීමේ ප්‍රතිලාභ

දත්ත විෂමතා පිරිසිදු කිරීමේ පැහැදිලි හේතු හැරුණු විට, ලිපින ප්‍රමිතිකරණය කිරීමෙන් සමාගම් සඳහා ප්‍රතිලාභ රැසක් සැපයිය හැකිය. මේවාට ඇතුළත් වන්නේ:

  • ලිපින සත්‍යාපනය කිරීමේ කාලය ඉතිරි කරන්න: ලිපින ප්‍රමිතිකරණයකින් තොරව, සෘජු තැපැල් ව්‍යාපාරය සඳහා භාවිතා කරන ලිපින ලැයිස්තුව නිවැරදිද නැද්ද යන්න සැක කිරීමට ක්‍රමයක් නැත. විවිධ ලිපින සාමාන්‍යකරණය කිරීමෙන්, කාර්ය මණ්ඩලයට නිරවද්‍යතාවය සඳහා තැපැල් ලිපින සිය ගණනක් හරහා සෙවීමෙන් සැලකිය යුතු මිනිස් පැය ගණනක් ඉතිරි කර ගත හැක.
  • තැපැල් ගාස්තු අඩු කරන්න: සෘජු තැපැල් ප්‍රචාරණ ව්‍යාපාර සෘජු තැපැල් ව්‍යාපාරවල බිල්පත් සහ නැව්ගත කිරීමේ ගැටළු ඇති කළ හැකි වැරදි හෝ වැරදි ලිපිනවලට හේතු විය හැක. දත්ත අනුකූලතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ලිපින ප්‍රමිතිකරණය කිරීමෙන් ආපසු ලැබෙන හෝ නොදෙන ලද තැපැල් අඩු කළ හැකි අතර, ඉහළ සෘජු තැපැල් ප්‍රතිචාර අනුපාත ඇති කරයි.
  • අනුපිටපත් ලිපින ඉවත් කරන්න: දෝෂ සහිත විවිධ ආකෘති සහ ලිපින මගින් පාරිභෝගික තෘප්තිය සහ සන්නාම ප්‍රතිරූපය අඩු කළ හැකි සම්බන්ධතා වෙත ඊමේල් මෙන් දෙගුණයක් යැවීමට හේතු විය හැක. ඔබගේ ලිපින ලැයිස්තු පිරිසිදු කිරීමෙන් ඔබේ සමාගමට අපතේ යන බෙදාහැරීමේ පිරිවැය ඉතිරි කර ගත හැක.

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය කරන්නේ කෙසේද?

ඕනෑම ලිපින සාමාන්‍යකරණ ක්‍රියාකාරකමක් වටිනා වීමට USPS මාර්ගෝපදේශ සපුරාලිය යුතුය. වගුව 1 හි උද්දීපනය කර ඇති දත්ත භාවිතා කරමින්, සාමාන්‍යකරණයේදී ලිපින දත්ත දිස්වන ආකාරය මෙන්න.

ලිපින ප්‍රමිතිකරණයට පෙර සහ පසු

ලිපින ප්‍රමිතිකරණයට පියවර 4ක ක්‍රියාවලියක් ඇතුළත් වේ. මෙයට ඇතුළත් වන්නේ:

  1. ආයාත ලිපින: Excel පැතුරුම්පත්, SQL දත්ත සමුදායන් වැනි බහු දත්ත මූලාශ්‍රවලින් සියලුම ලිපින එක් පත්‍රයකට රැස් කරන්න.
  2. දෝෂ පරීක්ෂා කිරීමට පැතිකඩ දත්ත: ඔබගේ ලිපින ලැයිස්තුවේ ඇති විෂය පථය සහ දෝෂ වර්ග තේරුම් ගැනීමට දත්ත පැතිකඩ කිරීම සිදු කරන්න. මෙය සිදු කිරීමෙන් ඔබට ඕනෑම ආකාරයක ප්‍රමිතිකරණයක් සිදු කිරීමට පෙර නිවැරදි කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකි ගැටළු සහිත ප්‍රදේශ පිළිබඳ දළ අදහසක් ලබා ගත හැකිය.  
  3. USPS මාර්ගෝපදේශ සපුරාලීම සඳහා දෝෂ පිරිසිදු කරන්න: සියලුම දෝෂ අනාවරණය වූ පසු, ඔබට ලිපින පිරිසිදු කර USPS මාර්ගෝපදේශයන්ට අනුකූලව ප්‍රමිතිගත කළ හැක.
  4. අනුපිටපත් ලිපිනයන් හඳුනාගෙන ඉවත් කරන්න: ඕනෑම අනුපිටපත් ලිපිනයක් හඳුනා ගැනීමට, ඔබට ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි හෝ දත්ත ගබඩාවේ ද්විත්ව ගණන් සෙවීමට හෝ නිවැරදිව භාවිතා කළ හැක නොපැහැදිලි ගැලපීම ඇතුළත් කිරීම් අඩු කිරීමට.

ලිපින ප්‍රමිතිකරණය කිරීමේ ක්‍රම

ඔබගේ ලැයිස්තුවේ ලිපින සාමාන්‍යකරණය කිරීමට වෙනස් ප්‍රවේශ දෙකක් ඇත. මේවාට ඇතුළත් වන්නේ:

අතින් ස්ක්‍රිප්ට් සහ මෙවලම්

විවිධ හරහා පුස්තකාලවලින් ලිපින සාමාන්‍යකරණය කිරීම සඳහා පරිශීලකයින්ට ධාවන ස්ක්‍රිප්ට් සහ ඇඩෝන හස්තීයව සොයා ගත හැක

  1. ක්‍රමලේඛන භාෂා: පයිතන්, ජාවාස්ක්‍රිප්ට්, හෝ ආර් ඔබට නොපැහැදිලි ලිපින ගැලපීම ක්‍රියාත්මක කර නිවැරදි ලිපින ගැලපීම් හඳුනා ගැනීමට සහ ඔබේම ලිපින දත්තවලට ගැලපෙන පරිදි අභිරුචි ප්‍රමිතිකරණ රීති යෙදීමට ඔබට හැකියාව ලැබේ.
  2. කේතීකරණ ගබඩා: GitHub කේත සැකිලි සහ USPS සපයයි API ලිපින සත්‍යාපනය කිරීමට සහ සාමාන්‍යකරණය කිරීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි අනුකලනය.  
  3. යෙදුම් ක්‍රමලේඛන අතුරුමුහුණත්: හරහා ඒකාබද්ධ කළ හැකි තෙවන පාර්ශවීය සේවාවන් තැපැල් ලිපින විග්‍රහ කිරීමට, ප්‍රමිතිගත කිරීමට සහ වලංගු කිරීමට API.
  4. Excel මත පදනම් වූ මෙවලම්: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, හෝ excel VBA Master වැනි ඇඩෝන සහ විසඳුම් ඔබගේ දත්ත කට්ටල තුළ ඔබගේ ලිපින විග්‍රහ කිරීමට සහ ප්‍රමිතිගත කිරීමට ඔබට උදවු කළ හැක.

මෙම මාර්ගයේ ගමන් කිරීමේ ප්‍රතිලාභ කිහිපයක් නම් එය මිල අඩු වීම සහ කුඩා දත්ත කට්ටල සඳහා දත්ත සාමාන්‍යකරණය කිරීමට ඉක්මන් විය හැකි වීමයි. කෙසේ වෙතත්, එවැනි ස්ක්‍රිප්ට් භාවිතා කිරීම වාර්තා දහස් ගණනකින් ඔබ්බට කඩා වැටිය හැකි අතර එමඟින් ඉතා විශාල දත්ත කට්ටල සඳහා හෝ විවිධ ප්‍රභවයන් හරහා පැතිරී ඇති ඒවා සඳහා සුදුසු නොවේ.

ලිපින සත්‍යාපන මෘදුකාංගය

දත්ත සාමාන්‍යකරණය කිරීම සඳහා රාක්කයෙන් පිටත ලිපින සත්‍යාපනය සහ සාමාන්‍යකරණ මෘදුකාංගයක් ද භාවිතා කළ හැක. සාමාන්‍යයෙන්, එවැනි මෙවලම් නිශ්චිත ලිපින වලංගුකරණ සංරචක සමඟ පැමිණේ - ඒකාබද්ධ USPS දත්ත සමුදායක් වැනි - සහ පරිමානයෙන් ලිපින ප්‍රමිතිගත කිරීම සඳහා නොපැහැදිලි ගැලපෙන ඇල්ගොරිතම සමඟ කොටුවෙන් පිටත දත්ත පැතිකඩ සහ පිරිසිදු කිරීමේ සංරචක ඇත.

මෘදුකාංගය සතුව තිබීමද වැදගත් වේ කාසි සහතික USPS වෙතින් සහ අවශ්‍ය නිරවද්‍යතා සීමාව සපුරාලයි:

  • 5-සංඛ්‍යාංක කේතනය - නැතිවූ හෝ වැරදි 5-සංඛ්‍යාත ZIP කේතය යෙදීම.
  • ZIP+4 කේතීකරණය - නැතිවූ හෝ වැරදි ඉලක්කම් 4ක කේතය යෙදීම.
  • නේවාසික බෙදාහැරීමේ දර්ශකය (RDI) - ලිපිනයක් නේවාසික හෝ වාණිජ ද යන්න තීරණය කිරීම.
  • Delivery Point වලංගුකරණය (DPV) - කට්ටලයට හෝ මහල් නිවාස අංකයට ලිපිනයක් ලබා දිය හැකිද නැද්ද යන්න තීරණය කිරීම.
  • වැඩිදියුණු කළ ගමන් මාර්ගය (eLOT) - වාහක මාර්ගය තුළ ඇඩෝන පරාසයට බෙදා හැරීමේ පළමු සිදුවීම පෙන්නුම් කරන අනුක්‍රමික අංකයක්, සහ ආරෝහණ/බැසීමේ කේතය අනුක්‍රමික අංකය තුළ දළ වශයෙන් බෙදා හැරීමේ අනුපිළිවෙල දක්වයි. 
  • ස්ථානගත කළ හැකි ලිපින පරිවර්තන පද්ධති සබැඳිය (LACSLlink) - 911 හදිසි පද්ධතියක් ක්‍රියාත්මක කර ඇති ප්‍රාදේශීය මහ නගර සභා සඳහා නව ලිපින ලබා ගැනීමේ ස්වයංක්‍රීය ක්‍රමයකි.
  • සූට්Link® පාරිභෝගිකයින්ට සැපයීමට හැකියාව ලබා දෙයි වැඩිදියුණු කළ ව්‍යාපාර ලිපින තොරතුරු දන්නා ද්විතීයික (සූට්) තොරතුරු ව්‍යාපාරික ලිපිනවලට එක් කිරීමෙන්, වෙනත් ආකාරයකින් කළ නොහැකි තැන්වල USPS බෙදා හැරීමේ අනුපිළිවෙලට ඉඩ සලසයි.
  • සහ තවත්…

ප්‍රධාන වාසි වන්නේ දේශාංශ සහ අක්ෂාංශ අගයන් ලබා දීම සඳහා CRMs, RDBMs සහ Hadoop-පාදක ගබඩාවන් සහ භූ කේත දත්ත ඇතුළුව අසමාන පද්ධතිවල ගබඩා කර ඇති ලිපින දත්ත සත්‍යාපනය කිරීමට සහ ප්‍රමිතිගත කිරීමට ඇති පහසුවයි.

සීමාවන් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, එවැනි මෙවලම් අතින් ලිපින සාමාන්‍යකරණ ක්‍රමවලට වඩා බෙහෙවින් වැඩි මුදලක් වැය විය හැකිය.

වඩා හොඳ කුමන ක්රමයද?

ඔබේ ලිපින ලැයිස්තු වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා නිවැරදි ක්‍රමය තෝරා ගැනීම සම්පූර්ණයෙන්ම රඳා පවතින්නේ ඔබේ ලිපින වාර්තාවල පරිමාව, තාක්ෂණික තොගය සහ ව්‍යාපෘති කාලරාමුව මතය.

ඔබගේ ලිපින ලැයිස්තුව වාර්තා පන්දහසකට වඩා අඩු නම්, එය පයිතන් හෝ ජාවාස්ක්‍රිප්ට් හරහා ප්‍රමිතිගත කිරීම වඩා හොඳ විකල්පයකි. කෙසේ වෙතත්, කාලෝචිත ආකාරයකින් විවිධ මූලාශ්‍රවල පැතිරෙන දත්ත භාවිතා කරමින් ලිපින සඳහා සත්‍යයේ තනි මූලාශ්‍රයක් සාක්ෂාත් කර ගැනීම හදිසි අවශ්‍යතාවයක් නම්, CASS සහතික කළ ලිපින ප්‍රමිතිකරණ මෘදුකාංගයක් වඩා හොඳ විකල්පයක් විය හැකිය.